ACCESS XP

* Para realizar este curso es necesario disponer del siguiente equipamiento:

HARDWARE:

Windows:

• Procesador Intel Pentium o equivalente de 120 MHz o más.
• 32 MB de memoria de acceso aleatorio (RAM).
• Un monitor en color con capacidad para mostrar una resolución de 800 x 600 píxeles.
• Conexión a Internet

Macintosh:

• Sistema 8.1 o posterior
• Procesador PowerPC de 120 MHz o superior
• 64 MB de RAM de aplicación
• Conexión a Internet

SOFTWARE:

• Microsoft Office 2000

CONTENIDOS

Módulo 1: INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS

• ¿Qué es una base de datos?
• Elementos de una base de datos
• Base de datos Relacional
• Gestión de bases de datos
• Características de Access

ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS XP

• Ejecución del programa
• La pantalla Inicial
• Elementos de la Ventana de aplicación y ventana de documento
• El menú
• La ayuda
• Salir de Acces

DISEÑAR Y GESTIONAR BASES DE DATOS

• Objetos de una base de datos
• Crear una base de datos
• Asistente para bases de datos
• Cerrar una base de datos
• Abrir una base de datos ya existente

DISEÑO DE BASES DE DATOS RELACIONALES

• Bases de datos relacionales
• Características de las bases de datos relacionales
• Diseño de una Base de Datos Relacional
• Pasos a seguir para Diseñar una Base de Datos
• Perfeccionar y utilizar la Base de Datos
• Relaciones

Módulo 2: DISEÑAR TABLAS Y RELACIONES EN ACCESS XP

• Introducción
• Crear una tabla en Vista Diseño
• Tipos de Datos
• Propiedades de los campos
• Crear una tabla mediante el Asistente para tablas
• Crear una tabla introduciendo datos: Vista Hoja de Datos
• Modificar el diseño de una tabla
• Establecer la clave principal
• Relacionar Tabla
• Tipos de relaciones
• La ventana de relaciones
• Establecer una relación entre dos tablas
• Modificar una relación
• Eliminar una relación
• Crear y editar índices
• Crear un índice
• Crear un índice de campos múltiples
• Propiedades de los campos y Tipos de datos
• Propiedades de los campos
• Tamaño de los campos
• Formato de los campos de tipo Fecha / Hora
• Formato de los campos de tipo Número y Moneda
• Formato de los campos de tipo Texto, Memo, Si / No y genéricos
• Máscara de entrada
• Título de los campos
• Valor predeterminado de campo
• Reglas y Textos de Validación de campos
• Propiedad Requerido en los Campos
• Permitir longitud cero
• Campos Indexados
• Comprimir los datos de un campo de Texto, Memo o Hipervínculo
• Consecuencias de cambiar un tipo de datos de un campo
• Campos de búsqueda y Lista de Valores

INTRODUCIR Y VISUALIZAR DATOS

• Captura de Datos
• Desplazarse por los registros
• Introducir nuevos registros
• Editar registros
• Configurar una hoja de datos
• Ocultar e inmovilizar columnas y establecer el tipo de letra
• Selección de registros
• Borrado de registros
• Copiar y Mover registros

Módulo 3: CONSULTAS EN ACCES XP

• Concepto y tipos de consultas
• Crear una consulta de selección sencilla mediante el asistente
• Crear una consulta de selección sencilla mediante la Vista Diseño
• Ejecución de una consulta
• Modos de presentación de la ventana de consulta
• Modificar una consulta
• Consultas de varias tablas
• Criterios
• Criterios - Introducción de valores concretos
• Criterios - Operadores de comparación
• Criterios - Operadores lógico
• Criterios - Utilización de patrones
• Criterios - Operadores especiale
• Criterios - Utilización de varias filas de criterios
• Campos calculados
• Campos calculados - Tipos de expresiones
• Campos calculados - Funciones
• Ordenar una consulta
• Agrupar y Calcular Totales

CONSULTAS DE ACCIÓN

• Introducción
• Consultas de creación de tablas
• Consultas de eliminación
• Consultas de actualización
• Consulta de Datos Anexados

CONSULTAS ESPECIALES

• Introducción
• Consultas de referencias cruzadas (asistente)
• Consultas de referencias cruzadas (diseño)
• Consulta de búsqueda de duplicados
• Consulta de búsqueda de no coincidentes
• Consultas de parámetros

Módulo 4 : FORMULARIOS E INFORMES

FORMULARIOS

• Introducción
• Crear un formulario
• Autoformulario: en columnas
• Autoformulario: en tabla
• Autoformulario: en Hoja de Datos
• Autoformulario: Tabla Dinámica
• Autoformulario: Gráfico Dinámico
• Asistente para formularios
• Formulario en Vista Diseño
• Vistas de Formulario
• Guardar un Formulario
• Descripción de la ventana de Diseño

OPERACIONES BÁSICAS DE DISEÑO

• Seleccionar controles
• Modificar la posición de los controles
• Modificar el tamaño de los controles y de las secciones
• Alineación de controles
• Ajustar la separación de controles
• Eliminar y copiar controles
• Controles superpuestos
• Establecer y modificar propiedades
• Propiedades del Formulario
• Propiedades de una sección
• Propiedades de los controles
• Cambiar el orden de tabulación

CONTROLES

• Tipos de controles
• Controles dependientes, independientes y calculados
• Etiquetas, líneas y Rectángulos
• Cuadros de texto
• Valores Sí/No
• Listas y Cuadros Combinados
• Grupo de opciones
• Mostrar gráficos y otros objetos
• Botones de comando

INFORMES

• Introducción
• Planificar un informe
• Crear un informe
• Autoinforme: en columnas
• Autoinforme: en tabla
• Asistente para informes
• Asistente para etiquetas
• Modificar el diseño de un informe
• Uso de controles y propiedades
• Ordenar y agrupar los datos
• Expresiones y Cálculos resumen

SUBFORMULARIOS Y SUBINFORMES

• Subformularios
• Crear subformularios con el asistente
• Vincular dos formularios existentes
• Crear un subformulario en un formulario existente
• Propiedades de los Subformularios
• Subinformes
• Vincular dos informes existentes
• Crear un subinforme en un informe existente
• Cómo se vincula un informe principal a un subinforme

BUSCAR, ORDENAR Y FILTRAR

• Buscar datos
• Reemplazar datos
• Filtros
• Filtrar por selección
• Filtros de formulario
• Filtros por entrada
• Ordenar

LAS MACROS EN ACCESS

• Las macros
• Creación de macros
• Guardar la macro
• Ejecutar una macro
• Modificar una macro